Datenschutzerklärung

Olimpia Rent a Car (CIF A09208232), Travessia dels Jardins 17, 17310 Lloret de Mar (Girona), reservas@olimpiarent.com, +34 972 364 710.

Für alle Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an diese Anschrift oder E-Mail-Adresse wenden.

Identitäts- und Kontaktdaten (Name, Ausweisdokument, Anschrift, Telefon, E-Mail, Sprache), Führerscheindaten (Nummer, Land, Daten, Klassen) und Geburtsdatum, die für den Abschluss des Mietvertrags und die Prüfung der Fahrberechtigung erforderlich sind.

Mietdaten: Daten, Stationen, Fahrzeug, Kilometerstand und Kraftstoff bei Übergabe und Rückgabe, Fotos des Fahrzeugs, Schäden, digitalisierte handschriftliche Unterschrift sowie gegebenenfalls Flugnummer und Zusatzfahrer.

Zahlungsdaten, die von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet werden (Betrag, letzte Ziffern und Marke der Karte, Transaktionsreferenz). Die vollständige Kartennummer speichern wir nie.

Nutzungs- und Suchdaten auf der Website (gesuchte Daten und Stationen, Kategorie, angezeigter Preis), verknüpft mit einer zufälligen Sitzungskennung, ohne IP-Adresse oder E-Mail.

Standortdaten des Fahrzeugs während der Miete, sofern das Fahrzeug über ein GPS-Gerät verfügt.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung von Buchung, Vertrag, Übergabe und Rückgabe, Kautionen, Zahlungen und Vorfällen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Rechnungsstellung und steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung, Fahrerermittlung bei Verkehrsverstößen und Anfragen von Behörden.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Sicherheit und Ortung der Flotte per GPS, Betrugsprävention, aggregierte Nachfrage- und Preisanalyse zur Flottenplanung sowie betriebliche Mitteilungen zu Ihrer Miete (Erinnerungen an Abholung und Rückgabe).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Werbemitteilungen und Bewertungsanfragen nach der Miete. Sie können sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies den Vertrag berührt.

Zur Ermittlung des Kautionsvorschlags wenden wir veröffentlichte, objektive Regeln an (Fahrzeugkategorie, Alter und Führerscheindauer, Miethistorie bei uns). Der Vorschlag wird vor Anwendung stets von einer Person am Schalter geprüft; keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung beruht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (Art. 22 DSGVO). Die Staatsangehörigkeit fließt nie in diese Regeln ein.

Die Preise auf der Website können je nach Datum, Station und Kategorie mit der Auslastung variieren. Sie sind für alle Nutzer derselben Suche gleich; sie werden nicht personalisiert.

Auftragsverarbeiter, die Leistungen in unserem Auftrag erbringen: Zahlungsdienstleister (Stripe Payments Europe, Ltd.), Versand transaktionaler E-Mails, Hosting und Dokumentenspeicherung in der Europäischen Union, der GPS-Telematikanbieter der Flotte sowie für das automatische Auslesen von Ausweisdokumenten ein KI-Anbieter, der die Bilder nicht speichert.

Behörden und Strafverfolgungsorgane, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Fahrerermittlung bei einem Verkehrsverstoß). Versicherer und Sachverständige im Schadensfall.

Verarbeitet ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, gelten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (in der Regel sechs Jahre ab der letzten Buchung). Fotos und Unterschrift werden aufbewahrt, solange Haftungsansprüche aus der Miete entstehen können.

Standortdaten des Fahrzeugs werden zwölf Monate aufbewahrt. Suchdaten der Website werden sechsunddreißig Monate in aggregierter Form aufbewahrt und bei Ausübung Ihres Löschrechts von jeder Buchung getrennt.

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zu deren Widerruf aufbewahrt.

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie an die Post- oder E-Mail-Adresse des Verantwortlichen schreiben und einen Identitätsnachweis beifügen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einlegen.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle für das Personal, Zugriffsprotokoll für Ausweis- und Führerscheindokumente sowie Sicherungskopien.

Maßgeblich ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Betrifft eine Änderung einen laufenden Vertrag, informieren wir Sie per E-Mail.